Siklus Pembelian

Siklus Pembelian

Merupakan serangkaian aktivitas bisnis yang dilakukan dan berhubungan dengan aktivitas pemrosesan yang di asosiasikan sebagai pembelian serta pembayaran barang dan jasa oleh sebuah perusahaan. (Romney dan Steinbart, 2000). Dalam siklus pembelian , hubungan utama dengan pihak eksternal adalah dengan para vendor atau para supllier.
Dibawah ini akan membahas siklus pembelian baik pembelian secara tunai maupun pembelian secara kredit :

Flowchart Pembelian Tunai

Job Description Pembelian Tunai :

·                       Gudang :

-          Mengecek ketersediaan stok / barang produksi

-          Jika tidak ada, membuat laporan untuk barang yang harus dipesan

-          Menerima barang pesanan dan bukti pelunasan

·                       Pembelian :

-          Membuat Surat Order Pembelian (SOP)

-          Menerima nota / buktitagihanpembelian

-          Melakukan pembayaran sesuai dengan yang tertera pada nota tagihan

-          Menerima bukti pelunasan

-          Mengarsipkan SOP

·                      Supplier :

-          Mencatat barang yang dipesan

-          Membuat dan menerima nota tagihan

-          Menerima pembayaran

-          Membuat bukti pelunasan

-          Mengarsipkan Nota Tagihan

-          Mengarsipkan Tanda Pelunasan

·                     Produksi :

-  Melakukan Proses Produksi

Flowchart Pembelian Kredit 

Job Description Pembelian Kredit :

·                       Gudang :

-          melakukan pengecekan barang

-          membuat dan mengarsipkan surat permohonan pembelian

-          Mengirimkan surat permohonan pembelian ke bagian pembelian

-          Menerima Surat Order Pembelian dari bagian pembelian

-          mencatat jumlah barang masuk

-          mengesahkan laporan penerimaan ke bagian akuntansi

·                       Pembelian :

-          Menerima Surat Permohonan Pembelian dari bagian Gudang

-          Membuat surat permintaan penawaran harga barang

-          mengarsipkan surat permintaan penawaran harga barang

-          Mengirimkan surat permintaan penawaran harga barang pada bagian pemasok

-          Menerima surat penawaran harga barang dari pemasok

·                      Pemasok :

-          Menerima surat permintaan penawaran harga dari bagian pembelian

-          Membuat surat penawaran harga barang

-          Mengirimkan Surat Penawaran harga barang ke bagian pembelian

-          Menerima SOP dari bagian pembelian

-          Membuat Faktur

·                     Pengiriman :

-          Menerima barang dari pemasok

-          menerima surat order pembelian dari bagian pembelian

-          membuat laporan penerimaan barang

-          mengecek barang

-          membuat laporan penerimaan