Siklus Pengeluaran

Pengeluaran sebuah perusahaan dapat berasal dari berbagai aktivitas yang digunakan untuk mendukung kinerja perusahaan. Pengeluaran dapat berupa kas, retur pembelian dan sebagainya, dibawah ini akan membahas lebih lanjut mengenai diagram alur pengeluaran kas dan juga retur pembelian.

Flowchart Pengeluaran Kas

Job Description Pengeluaran Kas

A.      Supplier

                                                          Memberikan Nota tagihan bada bagian pembelian

                                                          Menerima uang dari bagian Keuangan

B.      Bagian Pembelian

                                                         Menerima Nota tagihan dari bagian pembelian

                                                         Mencocokan nota tagihan dengan daftar pembelian barang

                                                         Mengirimkan nota tagihan ke bagian Keuangan

C.      Bagian Keuangan

                                              &nbrp;           Melakukan pembayaran kas

                                                          Membuat dan mengarsipkan laporan pengeluaran kas

                                                          Mengirimkan laporan pengeluaran kas pada pimpinan

D.      Pimpinan

                                                          Menerima Laporan pengeluaran kas dari bagian keuangan

Flowchart Retur Pembelian

Job Description Retur Pembeli

Gudang

   Mengecek barang yang telah dibeli

   Jika barang rusak maka membuat laporan barang rusak

   Mengarsipkan laporan barang yang rusak

   Jika barang bagus maka dikirim kebagian produksi

 

Administrasi

   Menerima laporan barang yang rusak

   Membuat surat klaim barang rusak

   Mengarsipkan arsip surat complain 

 

Supplier

   Menerima surat complain

   Mengecek barang di gudang klien

   Jika kualitas bagus maka mebuat surat penolakan retur

   Mengarsipkan surat penolakan

   Jika barang rusak diganti dan membuat data barang baru 

    

Produksi

   Menerima surat barang