Siklus Penjualan

Siklus Penjualan

Siklus penjualan adalah urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman barang, pembuatan faktur (penagihan) dan pencatatan penjualan. Sistem Pencatatan Order penjualan memuat prosedur yang tercatat dalam penerimaan dan pengiriman order pelanggan dan dalam menyajikan faktur-faktur yang menguraikan produk, pelayanan dan penilaian bagian-bagian yang nantinya terkait dengan bagian penjualan. Prosedur Penjualan melibatkan beberapa bagian di dalam sebuah perusahaan dengan maksud agar penjualan dapat diawasi dengan baik. 

Tujuan sistem penjualan

• Mencatat order penjualan dengan cepat dan akurat
• Untuk memverifikasi konsumen yang layak menerima kredit
• Untuk mengirima produk dan memberikan jasa tepat waktu, sesuai yang dijanjikan kepada konsumen
• Untuk membuat tagihan atas produk dan jasa secara tepat waktu dan akurat
• Untuk mencatat dan mengelompokkan penerimaan kas secara cepat dan akurat
• Untuk memposting penjualan dan penerimaan kas ke rekening piutang
• Untuk menjaga keamanan produk
• Untuk menjaga kas perusahaan

Dibawah ini akan membahas siklus penjualan baik secara tunai maupun secara kredit :
Flowchart penjualan Tunai

Job Description

                 Customer

·         Melakukan Pemesanan

·         Membuat Surat Order barang

·         Menerima barang

·         Mengecek barang

·         Melakukan Pembayaran

                Gudang

·         Melakukan pengecekan pesanan barang

·         Melakukan transaksi

·         Menyiapkan barang

    Akuntansi

·         Melakukan pencatatan

·         Membuat faktur

·         Menyusun laporan keuangan

     Pengiriman

·         Melakukan pengiriman barang

·         Menerima bukti kas masuk

     Pimpinan

      ·         Memeriksa Laporan Keuangan

Flowchart Penjualan Kredit 

 

Job Description 

             Customer

·         Melakukan pemesanan barang

·         Membuat Surat Order barang

·         Menerima Barang

·         Mengecek Barang

·         Menandatangani retur penjualan

Gudang

·         Melakukan pengecekan pesanan barang

·         Melakukan transaksi

·         Menyiapkan barang

Akuntansi

·         Melakukan pencatatan

·         Membuat faktur

·         Menyiapkan Laporan Keuangan

Bagian Pengiriman

·         Melakukan pengiriman barang

Pimpinan

                         Memeriksa Laporan Keuangan